Un unico gestore per l'intero ciclo di vita delle tecnologie biomediche: dall'acquisto alla dismissione, con ingegneri clinici e tecnici dedicati. Dove non si può sbagliare, ci siamo noi.
Dal 2020 Certosa Servizi affianca strutture sanitarie pubbliche e private nella gestione integrata del parco apparecchiature: ingegneria clinica, manutenzione, sicurezza e controlli, sotto un'unica responsabilità. Tocca un servizio per i dettagli.
Il servizio di ingegneria clinica mette a disposizione della struttura sanitaria professionisti — ingegneri clinici e tecnici delle tecnologie biomediche — che seguono il parco apparecchiature lungo tutto il suo ciclo di vita, dall'acquisizione fino alla dismissione.
L'ingegnere clinico supporta la direzione nelle scelte di acquisto, valuta l'adeguatezza tecnologica delle apparecchiature, coordina le attività di manutenzione e controllo e si fa garante della sicurezza e dell'efficienza del parco installato.
L'obiettivo è gestire la tecnologia in modo che sia sempre disponibile, sicura e appropriata all'uso clinico, sollevando il personale sanitario dagli oneri tecnici e organizzativi.
Prima che un'apparecchiatura entri in servizio, Certosa Servizi esegue il collaudo di accettazione: la verifica che il dispositivo corrisponda a quanto previsto dall'ordine e dalla documentazione tecnica, e che funzioni in sicurezza secondo le specifiche del fabbricante.
Il collaudo comprende il controllo della documentazione, la verifica funzionale, il controllo di sicurezza elettrica e la registrazione dell'apparecchiatura nell'inventario, con l'apposizione dell'etichetta identificativa.
Solo dopo l'esito positivo del collaudo il dispositivo viene reso disponibile all'uso clinico, con tutti i dati già tracciati nel sistema gestionale.
Il punto di partenza di ogni gestione efficace è conoscere con precisione il parco installato. Certosa Servizi effettua il censimento completo delle apparecchiature biomediche, costruendo per ciascuna un'anagrafica dettagliata.
Ogni dispositivo viene identificato con un'etichetta univoca e registrato nel sistema informativo con i dati tecnici, l'ubicazione, lo stato e lo storico degli interventi. L'inventario resta costantemente aggiornato a ogni movimentazione, manutenzione o dismissione.
Un inventario accurato è la base per pianificare manutenzioni, verifiche e rinnovi, e per fornire alla direzione un quadro chiaro del valore e dell'obsolescenza del parco tecnologico.
La manutenzione preventiva raccoglie tutti gli interventi pianificati a calendario per mantenere le apparecchiature in condizioni di sicurezza ed efficienza, riducendo la probabilità di guasti improvvisi.
Gli interventi seguono le indicazioni dei fabbricanti e le periodicità definite per ciascuna tipologia di dispositivo: controlli funzionali, sostituzione delle parti soggette a usura, taratura e pulizia. Il piano di manutenzione è gestito e tracciato nel sistema informativo, che segnala automaticamente le scadenze.
La regolarità degli interventi preventivi prolunga la vita utile delle apparecchiature, ne mantiene le prestazioni e garantisce la conformità ai requisiti di sicurezza.
Quando un'apparecchiatura si guasta o presenta un'anomalia, la manutenzione correttiva interviene per individuare la causa e ripristinare il corretto funzionamento nel minor tempo possibile.
La richiesta di intervento viene registrata e gestita attraverso il sistema informativo, che traccia tempi di presa in carico, diagnosi, ricambi impiegati ed esito. Dove la riparazione richiede competenze specialistiche del fabbricante, Certosa coordina l'intervento mantenendo la regia del processo.
La rapidità e la tracciabilità delle riparazioni sono essenziali in ambito sanitario, dove la disponibilità delle apparecchiature incide direttamente sulla continuità delle prestazioni.
Le apparecchiature elettromedicali sono soggette a verifiche di sicurezza elettrica periodiche, finalizzate ad accertare che il loro impiego non comporti rischi per i pazienti e per gli operatori.
Le verifiche, eseguite con strumentazione dedicata secondo le norme tecniche di riferimento, misurano i parametri elettrici significativi — correnti di dispersione, resistenze di terra e di isolamento — e ne registrano gli esiti nel sistema gestionale.
I controlli vengono pianificati con periodicità definita e ripetuti dopo ogni intervento di manutenzione rilevante, così la sicurezza del parco resta documentata e sotto controllo nel tempo.
Oltre alle attività operative, Certosa Servizi affianca la direzione nelle scelte strategiche sul parco tecnologico, con servizi di consulenza che orientano gli investimenti in modo razionale.
L'Health Technology Assessment (HTA) è la valutazione multidimensionale di una tecnologia sanitaria — efficacia, sicurezza, impatto organizzativo ed economico — a supporto delle decisioni di acquisto e di sostituzione. A questa si affiancano i piani di rinnovo del parco, costruiti sull'analisi dell'obsolescenza, e gli studi di fattibilità per nuovi investimenti.
L'obiettivo è trasformare i dati di gestione in decisioni informate, indirizzando le risorse dove producono il maggior beneficio clinico ed economico.
SIB è il gestionale web sviluppato da Certosa Servizi per tracciare ogni apparecchiatura lungo tutto il suo ciclo di vita: anagrafica, interventi, scadenze, esiti delle verifiche e documentazione, accessibili in tempo reale e da qualsiasi sede.
Il personale della struttura e i tecnici Certosa lavorano sugli stessi dati aggiornati, senza archivi cartacei dispersi: una sola fonte, condivisa e tracciata.
Nelle strutture sanitarie un fermo apparecchiatura non è accettabile: presidio tecnico e tempi di intervento definiti, a tutela di pazienti e operatori.
Raccontaci la tua struttura: valutiamo lo stato delle apparecchiature e costruiamo un piano di gestione su misura, dalla manutenzione al rinnovo.
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